自制電子發(fā)票查重
2022-07-19閱讀(912)
問:電子發(fā)票如何去重,提高報銷效率?
- 答:可以試試?yán)砥眰b,理票俠可以避免重復(fù)報銷,收取的發(fā)票上傳到理票俠,理票俠會自動的去標(biāo)注出來,而且還可以批量的導(dǎo)出和合并打印,一個月只需要導(dǎo)出一次,省時省力?方便快捷,在支付寶搜索理票俠,可以獲取免費(fèi)的郵箱號
- 答:支付寶上的理票俠可以領(lǐng)取專屬郵箱。將發(fā)票發(fā)送到領(lǐng)取的郵箱能自動去重,報銷的話,批量導(dǎo)出下載即可
問:電子發(fā)票怎樣進(jìn)行驗(yàn)真,驗(yàn)重?
- 答:如果沒有系統(tǒng)輔助的話只能是人工查驗(yàn),我正在用的費(fèi)耘發(fā)票管理系統(tǒng),可以通過郵箱和微信卡包將電子發(fā)票導(dǎo)入到系統(tǒng)中,會自動對電子發(fā)票進(jìn)行查驗(yàn),查重,如果沒問題就可以成錄入系統(tǒng),而且會一直留存電子發(fā)票。綜合來講還是很好用的; 望采納
問:電子發(fā)票可以多次打印,會計如何避免重復(fù)報銷?
- 答:電子發(fā)票可以多次打印,會計可以建立發(fā)票臺賬,這樣可以避免重復(fù)報銷,因?yàn)榘l(fā)票的號碼是唯一的;
- 答:電子發(fā)票可以多次打印會計,如何避免重復(fù)報銷?電子發(fā)票有編號,按編號報銷就不會重復(fù)了,電子發(fā)票雖然可以多次打印,但是會計應(yīng)該給發(fā)票的代碼進(jìn)行備注,或者建立臺賬,因?yàn)榘l(fā)票的代碼是唯一的,這個是不可能更改的,這樣可以有效避免重復(fù)報銷。
- 答:事實(shí)上電子發(fā)票是不需要打印出來報銷的,但必須具備費(fèi)耘電子發(fā)票管理系統(tǒng),能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;可以僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔。如果目前不具備電子發(fā)票管理系統(tǒng)的,需沿用電子會計憑證+紙質(zhì)打印件的報銷方式,效率低工作量大,且長期無法形成對應(yīng)管理,無法有效的防止重復(fù)入賬。
- 答:電子發(fā)票可以多次打印,如何避免重復(fù)報銷?每次都需要掃描發(fā)票的,上傳這稅務(wù)部門確認(rèn)真實(shí)性,然后才可以報銷,所以,不會重復(fù)報銷
- 答:電子發(fā)票你可以重復(fù)打印,但是他的單號是唯一的報銷,以后沖賬以后都不能重復(fù)沖賬。使具有為性的就像人的身份號碼。
- 答:電子發(fā)票系統(tǒng)發(fā)票號是相同的,相同電子發(fā)票系統(tǒng)再次報稅時會提示的;
1、電子發(fā)票打印報稅的只需要輸入一次電子發(fā)票稅務(wù)號,系統(tǒng)根據(jù)發(fā)票信息進(jìn)行檢索,查詢相同稅號,如出現(xiàn)重復(fù)的則進(jìn)行排除;
2、電子發(fā)票報銷一次訂單只能提交一次,出現(xiàn)多次提交的則可根據(jù)出現(xiàn)幾率進(jìn)行獎罰,方式重復(fù)提交電子發(fā)票并進(jìn)行報銷;
3、針對企業(yè)電子發(fā)票報銷問題進(jìn)行整理,要求開發(fā)商家進(jìn)行發(fā)票報銷檢索,輸入完成后查重,后方可提交,如出現(xiàn)重復(fù)發(fā)票則直接進(jìn)行刪除或表色,確保發(fā)票正常報銷。 - 答:電子發(fā)票可以多次打印會計,如何避免重復(fù)報銷?
對于一些規(guī)模比較小的單位來說,這種情況應(yīng)該很難出現(xiàn),因?yàn)橐恍﹫箐N的事有數(shù)的,而且誰報銷過財會人員都應(yīng)該有掌握。一些素質(zhì)比較高的人也不好意思這樣去做,讓人發(fā)現(xiàn)丟人,現(xiàn)眼。
事情就怕萬一,當(dāng)然,財會人員也應(yīng)該研究一雙火眼金睛,針對一些電子發(fā)票要增加辨識度,最好建立電子管理檔案,誰報銷過哪些單號?一核查就明了。
自己準(zhǔn)備一個臺賬,哪些人哪天室友都有哪些登記清楚,也就能防止類似的事情發(fā)生。
另外也要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)審核,領(lǐng)導(dǎo)一定要核對清楚,是有避免給一些人留下偷機(jī)取巧的余地 - 答:電子發(fā)票雖然可以多次打印,但是會計應(yīng)該給發(fā)票的代碼進(jìn)行備注,或者建立臺賬,因?yàn)榘l(fā)票的代碼是唯一的,這個是不可能更改的,這樣可以有效避免重復(fù)報銷。
- 答:電子發(fā)票目前的發(fā)展還處于起步階段,確實(shí)存在著重復(fù)打印、重復(fù)報銷的問題。
解決的辦法有兩個層面:
第一個層面就是企業(yè)財務(wù)處理
第一種是設(shè)立excel統(tǒng)計,屬于比較笨的辦法,可以規(guī)避該人員在本單位重復(fù)報銷,但是給報銷流程增加時間成本。
第二種就是通過各種記賬軟件,應(yīng)該是目前較為便捷的一種操作。這個也就不一一列舉了,度娘一大堆,尤其是OA辦公的比較方便,通過掃描提取發(fā)票代碼、號碼由計算機(jī)進(jìn)行比對。
第三種就是完全實(shí)現(xiàn)會計檔案電子化的企業(yè)應(yīng)該不存在該類問題,信息都已采集并進(jìn)行存儲,軟件也會有類似功能來降低財務(wù)人員工作量。 - 答:做臺賬真不難,需要的是電子發(fā)票右上角的編碼。以wps為例(excel的操作步驟一致),比如先建立好一個臺賬的表格。選擇發(fā)票號碼那一列,點(diǎn)“開始”“條件格式”“突出顯示單元格規(guī)則”“重復(fù)值”。還可以設(shè)置成你需要的重復(fù)值顯示的格式。點(diǎn)擊“確定”后,所有重復(fù)報銷的發(fā)票都標(biāo)紅了。接下來選中標(biāo)題行,利用“數(shù)據(jù)”“自動篩選”的功能,就可以篩選出重復(fù)的發(fā)票信息了。
- 答:這種情況只能設(shè)置excel表格進(jìn)行管理。只要是發(fā)票號碼不重復(fù),那發(fā)票就不會重復(fù)報銷的。
問:如何防止電子發(fā)票重復(fù)?
- 答:可以試試?yán)砥眰b,理票俠可以避免重復(fù)報銷,收取的發(fā)票上傳到理票俠,理票俠會自動的去標(biāo)注出來,而且還可以批量的導(dǎo)出和合并打印,一個月只需要導(dǎo)出一次,省時省力?方便快捷,在支付寶搜索理票俠,可以獲取免費(fèi)的郵箱號
- 答:支付寶上的理票俠可以領(lǐng)取專屬郵箱。將發(fā)票發(fā)送到領(lǐng)取的郵箱能自動去重的,如果需要報銷,可以批量導(dǎo)出下載
問:電子發(fā)票查重歸檔用哪個軟件?
- 答:推薦費(fèi)耘系統(tǒng),一次性解決電子發(fā)票查重歸檔等問題;紙質(zhì)發(fā)票日益減少,電子發(fā)票的數(shù)據(jù)化時代來臨,低效的線下管理統(tǒng)計方式明顯不夠用。而且PDF版式即將過渡到OFD版式文件,常規(guī)存儲以及閱讀器無法打開;費(fèi)耘是OFD版式文件標(biāo)準(zhǔn)制定方之一,率先接觸并開發(fā)OFD版式文件的管理功能。
費(fèi)耘電子發(fā)票歸檔
詳情可以參考費(fèi)耘電子發(fā)票查重歸檔解決方案: - 答:我們公司員工報銷比較多,主要集中為電子發(fā)票;之前是表格統(tǒng)計,線下打印貼票的方式,電子發(fā)票原件放在電腦上,每個月底很亂,工作量大非常大不說,經(jīng)常還有員工重復(fù)打印出來提交報銷,風(fēng)險太大;再加上前段時間存儲電子發(fā)票原件的電腦硬盤燒了,數(shù)據(jù)全沒了,那時感覺財務(wù)這個工作太難了。
后來沒辦法,了解到費(fèi)耘有電子發(fā)票查重驗(yàn)真和歸檔的功能,使用了半年多,現(xiàn)在員工報銷自己上傳錄入電子發(fā)票,這個過程會進(jìn)行查重驗(yàn)真的動作,還有公司抬頭填錯等其他問題的校驗(yàn),發(fā)票沒問題就會錄入到系統(tǒng)里,所有數(shù)據(jù)會同步到我進(jìn)行統(tǒng)一審批,沒問題就直接歸檔保存,相比之前人工處理,用系統(tǒng)驗(yàn)真查重更方便,效率還高很多,發(fā)票歸檔方面是云存儲,不用擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失,數(shù)據(jù)隨時可以導(dǎo)出表格,發(fā)票原件可以隨時下載。 - 答:企業(yè)電子發(fā)票歸檔通常會使用費(fèi)耘系統(tǒng),數(shù)據(jù)來源可靠,存儲非常穩(wěn)定支持本地部署,原始電子憑證還可以隨時查看。對于財務(wù)管理票據(jù)的工作來講是非常便捷的。望采納