2003版的excel表格重復(fù)項
2023-01-07閱讀(537)
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問:2003版excel表格如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)
- 答: Excel 2003自帶的高級篩選功能很方便,可以快速的做好數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,下面讓我為你帶來2003版excel表格如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的 方法 。
2003版excel表格篩選重復(fù)數(shù)據(jù)步驟如下:
1.首先選擇這一部分區(qū)域,在”數(shù)據(jù)“菜單中選擇”篩選“
2.在”篩選“子菜單中選擇”高級篩選“命令。
3.將方式選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”
4.點(diǎn)擊”復(fù)制到“后面的提取按鈕,點(diǎn)擊在復(fù)制的位置。
5.在窗口下方勾選”選擇不重復(fù)的記錄“
6.這個時候發(fā)現(xiàn)篩選的結(jié)果,會自動將重復(fù)的數(shù)據(jù)篩選掉了。如圖所示。
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問:2003版excel篩選重復(fù)項的方法
- 答:在 Excel 中錄入好數(shù)據(jù)以后經(jīng)常需要統(tǒng)計數(shù)據(jù),而統(tǒng)計數(shù)據(jù)前都需要把數(shù)據(jù)重復(fù)項篩選出來。以下是由我為大家整理的2003版excel篩選重復(fù)項的 方法 ,希望對你有用。
2003版excel篩選重復(fù)項的方法
篩選重復(fù)項步驟1:打開microsoft office excel 2003版本。這里需要處理的是一份關(guān)于學(xué)校信息的文檔。觀察發(fā)現(xiàn)有一些學(xué)校信息存在重復(fù),并且學(xué)校信息在排序上也暫無規(guī)律。
篩選重復(fù)項步驟2:首先,為了我們在查找到重復(fù)值之后,更好得編輯或刪除這些重復(fù)值,這里需要將這些學(xué)校信息進(jìn)行排序。選中需要排序的列A,點(diǎn)擊菜單欄-數(shù)據(jù)-排序。在彈出的排序窗口中,保持默認(rèn)值,點(diǎn)擊確定。結(jié)果如下圖4所示。
篩選重復(fù)項步驟3:選擇需要查找重復(fù)值的區(qū)域。這里我選擇從A2開始下拉選中所有學(xué)校信息。點(diǎn)擊菜單欄-格式-條件格式。彈出條件格式對話框。如圖所示。
篩選重復(fù)項步驟4:拉動條件格式窗口左端條件1(1)的下拉框,選擇公式。在后面的公式輸入行中輸入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角輸入狀態(tài))。
篩選重復(fù)項步驟5:將光標(biāo)轉(zhuǎn)移到下方的按鈕“格式”。在彈出的單元格格式窗口中設(shè)置當(dāng)滿足=COUNTIF(A:A,A2)>1時,重復(fù)值的代用格式。在這里我將重復(fù)值格式設(shè)置為紅色常規(guī)。返回條件格式窗口,點(diǎn)擊確定。最終的顯示結(jié)果如下圖3。
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問:2003excel表格怎么刪除重復(fù)項
- 答:在使用 Excel 時您可能經(jīng)常需要把重復(fù)的記錄刪除掉。在 Excel 2003 里面如何做到這點(diǎn)呢下面讓我為你帶來2003excel表格怎么刪除重復(fù)項的 方法 。
2003excel表格刪除重復(fù)項步驟如下:
1.看下面這個例子,為了看得清楚,把重復(fù)記錄標(biāo)出來了;
2.選中所有記錄,并且要把標(biāo)題一起選中;
3.數(shù)據(jù)菜單-> 篩選 -> 高級篩選;
4.彈出一個高級篩選對話框,可以選在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果,這樣就會在原來的數(shù)據(jù)位置把重復(fù)記錄刪除;
5.然后點(diǎn)復(fù)制到右邊的彩色小按鈕;
6.選擇復(fù)制到的位置,選中一個單元格就行,這里把它復(fù)制到原來表格下面一點(diǎn)位置。然后按那個彩色小按鈕;
7.把選擇不重復(fù)的記錄勾上,然后確定即可。
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